前情提要 在上期文章《 實(shí)驗(yàn)室智能化沒(méi)那么難(1)——詳解實(shí)驗(yàn)室物資管理系統(tǒng)建設(shè)》中,筆者講解了物資管理系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程,實(shí)際上很多實(shí)驗(yàn)室都有負(fù)責(zé)各方面的不同系統(tǒng),如Lims、ERP、OA等,如何將不同系統(tǒng)交叉融合,搭建一個(gè)相互協(xié)同配合、數(shù)據(jù)互聯(lián)互通的場(chǎng)景系統(tǒng),是橫亙?cè)谶@些實(shí)驗(yàn)室面前的難題,也是本期文章的重點(diǎn)。
研究概述
(1)將行業(yè)規(guī)范和目標(biāo)實(shí)驗(yàn)室特性融入到智能化項(xiàng)目建設(shè)中,高標(biāo)準(zhǔn)、個(gè)性化達(dá)成建設(shè)目標(biāo),提供科學(xué)有效的解決方案;
(2)將RFID無(wú)線射頻識(shí)別、物聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)分析等技術(shù)應(yīng)用到智能化項(xiàng)目建設(shè)中,構(gòu)建了軟硬件一體的管理系統(tǒng);
(3)搭建了場(chǎng)景協(xié)同系統(tǒng),設(shè)計(jì)了人員、物資、設(shè)備、環(huán)境幾個(gè)管理角度的流程和功能;
(4)總結(jié)了實(shí)驗(yàn)室智能化第二階段的發(fā)展趨勢(shì)。
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當(dāng)前,很多實(shí)驗(yàn)室已經(jīng)認(rèn)識(shí)到智能化建設(shè)的重要性,但在實(shí)際建設(shè)中容易陷入“起步快,提升慢"的瓶頸,歸根到底,持續(xù)推進(jìn)智能化需要強(qiáng)有力的資源整合,其中既包括軟硬件技術(shù)產(chǎn)品等“硬"供給,又包括知識(shí)方法等“軟"供給,這就需要根據(jù)機(jī)構(gòu)具體流程、資源搭建量身定制的場(chǎng)景管理系統(tǒng)。
中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員會(huì)(China National Accreditation Service for Conformity Assessment 英文縮寫(xiě)為:CNAS)應(yīng)用CNAS-CL01、CNAS-CL03等文件對(duì)實(shí)驗(yàn)室能力進(jìn)行認(rèn)可,這些文件形成了實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系的規(guī)范性文件(以下簡(jiǎn)稱“規(guī)范")。獲得CNAS認(rèn)可不僅代表實(shí)驗(yàn)室整體規(guī)范化水平較高,更重要的是得到了有關(guān)認(rèn)可國(guó)際組織內(nèi)國(guó)家和地區(qū)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可機(jī)構(gòu)的承認(rèn),因此,根據(jù)規(guī)范進(jìn)行建設(shè)符合場(chǎng)景管理的標(biāo)準(zhǔn)要求。
另外在實(shí)際搭建中,還需對(duì)目標(biāo)場(chǎng)景進(jìn)行前期考察,結(jié)合規(guī)范中重點(diǎn)要求與機(jī)構(gòu)本身缺陷等情況,找出關(guān)鍵問(wèn)題和搭建主線,以符合場(chǎng)景管理的個(gè)性要求。通過(guò)項(xiàng)目前期考察并使用魚(yú)骨圖分析法進(jìn)行歸因,發(fā)現(xiàn)目前該實(shí)驗(yàn)室重點(diǎn)需解決如下問(wèn)題:
魚(yú)骨圖分析場(chǎng)景問(wèn)題
現(xiàn)狀 | 規(guī)范要求 |
業(yè)務(wù)量大,人員不便集中培訓(xùn) 人員能力檔案缺失 | 6.2.5c 實(shí)驗(yàn)室應(yīng)制訂程序?qū)π逻M(jìn)技術(shù)人員和現(xiàn)有技術(shù)人員新的技術(shù)活動(dòng)進(jìn)行培訓(xùn)。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)識(shí)別對(duì)實(shí)驗(yàn)室人員的持續(xù)培訓(xùn)需求,對(duì)培訓(xùn)活動(dòng)進(jìn)行適當(dāng)安排,并保留培訓(xùn)記錄。 6.2.5d實(shí)驗(yàn)室應(yīng)關(guān)注對(duì)人員能力的監(jiān)督模式,確定可以獨(dú)立承擔(dān)實(shí)驗(yàn)室活動(dòng)人員,以及需要在指導(dǎo)和監(jiān)督下工作的人員。 |
設(shè)備管理維護(hù)工作量大,易疏漏 | 6.4.3實(shí)驗(yàn)室應(yīng)指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)設(shè)備的管理,包括校準(zhǔn)、維護(hù)和期間核查等。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立機(jī)制以提示對(duì)到期設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)、核查和維護(hù)。 |
各類(lèi)物資種類(lèi)多數(shù)量大,手工 登記處理工作量極大,管理麻煩 | 6.6.1a) 實(shí)驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)自身需求,對(duì)需要控制的產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行識(shí)別,并采取有效的控制措施。 - 易耗品可包括培養(yǎng)基、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、化學(xué)試劑、試劑盒和玻璃器皿。適用時(shí),實(shí)驗(yàn)室應(yīng)對(duì)其品名、規(guī)格、等級(jí)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、成分、包裝、貯存、數(shù)量、合格證明等進(jìn)行符合性檢查或驗(yàn)證。 |
紙質(zhì)檔案易丟失、被涂改 | 7.5.1 a) 實(shí)驗(yàn)室應(yīng)確保能方便獲得所有的原始記錄和數(shù)據(jù),記錄的詳細(xì)程度應(yīng)確保在盡可能接近條件的情況下能夠重復(fù)實(shí)驗(yàn)室活動(dòng)。 |
根據(jù)規(guī)范要求,對(duì)象實(shí)驗(yàn)室主要問(wèn)題體現(xiàn)在(1)人員資質(zhì)能力、人員權(quán)限等人員要求,(2)設(shè)備可用性狀態(tài)、物資供應(yīng)等資源類(lèi)要求,(3)物資/設(shè)備信息記錄、廢液處理等過(guò)程類(lèi)要求,本案例的系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)從人員、設(shè)備、易耗物資三個(gè)角度結(jié)合業(yè)務(wù)流程來(lái)達(dá)成規(guī)范要求,提升合規(guī)性指標(biāo)。
在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)施的過(guò)程中,需要對(duì)系統(tǒng)的整體框架,軟硬件的實(shí)現(xiàn)方式以及各模塊功能的需求進(jìn)行分析和系統(tǒng)的整理。根據(jù)對(duì)象實(shí)驗(yàn)室的業(yè)務(wù)邏輯,將系統(tǒng)功能模塊分為人員管理模塊、設(shè)備管理模塊、試劑管理模塊(含獨(dú)立廢液處理模塊)三個(gè)部分,其中人員信息通過(guò)人臉識(shí)別技術(shù)獲取,物資和設(shè)備流動(dòng)的信息通過(guò)RFID技術(shù)獲取,通過(guò)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理/交互/統(tǒng)計(jì)/分析,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)在場(chǎng)景中落地。
硬件 | 主要功能 |
設(shè)備標(biāo)簽 | 綁定設(shè)備信息 |
試劑標(biāo)簽 | 綁定試劑信息 |
改造管理柜 | 識(shí)別/定位試劑信息,存放試劑,提供存放環(huán)境條件 |
攝像頭 | 識(shí)別人員、視頻監(jiān)控 |
RFID識(shí)別器 | 識(shí)別標(biāo)簽 |
天平 | 試劑稱重 |
傳感器 | 監(jiān)測(cè)溫濕度、氣體濃度 |
本項(xiàng)目涉及硬件在市場(chǎng)上有較多不同路線的成熟商用產(chǎn)品,本文主要圍繞系統(tǒng)設(shè)計(jì)與功能集成討論,此處硬件選型略去不表。
本案例場(chǎng)景系統(tǒng)各項(xiàng)功能雖然是根據(jù)對(duì)象實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì),但仍在一定程度上改變了其原有運(yùn)作模式,需從技術(shù)實(shí)現(xiàn)和效率提升的角度保證其正向優(yōu)化效果。
▲ 配圖:建立全面的人員檔案,結(jié)合區(qū)域門(mén)禁實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)入管理
▲ 配圖:將培訓(xùn)考核與人員能力聯(lián)系起來(lái),確保勝任工作
無(wú)紙化
有效控制
數(shù)據(jù)支撐
▲ 配圖:管理終端與設(shè)備配合,進(jìn)行易耗物資全周期管理
管理模塊小結(jié)
在場(chǎng)景系統(tǒng)的案例中,實(shí)驗(yàn)室智能化體現(xiàn)為貫通人員、儀器設(shè)備、試劑耗材三個(gè)領(lǐng)域的橫向價(jià)值鏈端到端的集成;其效益源自業(yè)務(wù)流程環(huán)環(huán)相扣帶來(lái)的管理規(guī)范、信息透明、高效執(zhí)行力和簡(jiǎn)化流程能力,用戶借助終端即可將管理延伸到任意要素任意環(huán)節(jié),大大提高管理在場(chǎng)景中的落地。
在上期文章《 實(shí)驗(yàn)室智能化沒(méi)那么難(1)——詳解實(shí)驗(yàn)室物資管理系統(tǒng)建設(shè)》中,我們了解到實(shí)驗(yàn)室智能化建設(shè)可以對(duì)重要職能實(shí)現(xiàn)縱向集成,深入挖掘職能價(jià)值,將管理“管深"“管透",在本期文章,我們看到了多個(gè)基礎(chǔ)要素之間橫向價(jià)值鏈的集成,用戶只需一個(gè)終端,一切盡在掌握。
展望未來(lái),當(dāng)實(shí)驗(yàn)室不斷進(jìn)行縱向深入的挖掘與橫向廣泛的連接,越來(lái)越多的業(yè)務(wù)和管理計(jì)劃可以被場(chǎng)景系統(tǒng)快速分解,再被個(gè)體利用職能系統(tǒng)高效執(zhí)行,過(guò)程中實(shí)時(shí)狀態(tài)信息將反饋回核心管理終端,經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)分析后輔助管理者進(jìn)行后續(xù)計(jì)劃的監(jiān)控和調(diào)整,最終形成與時(shí)俱進(jìn)、動(dòng)態(tài)優(yōu)化的戰(zhàn)略閉環(huán)。
實(shí)驗(yàn)室智能化沒(méi)那么難,“合縱連橫",四字足矣。